こんにちは、5S事務局の長山です！

今回のブログで、ついに記念すべき30回目を迎えました！🎉
いつも読んでいただき、本当にありがとうございます！

そんな節目となる今回は、当ブログ初となる事務所の改善をご紹介します✨
「5S＝現場」というイメージを持たれる方も多いかもしれませんが、実は事務所にも改善のタネはたくさんあります💡

今回は、生産管理で実施された改善事例を3つまとめてご紹介します！

まずは、プリンターの表示です
生産管理では、顧客や使用する用紙に合わせて、専用のプリンターを全部で4台使い分けています
しかし、給紙やインク交換の際には、「このプリンターは何用だったかな？」と迷ってしまうことも珍しくありませんでした
そこで今回、プリンターの名前・種類・用途がひと目で分かる表示を作成し、各プリンターに取り付けました！


表示を付けたことで迷うことなく使えるようになり、確認する手間も減りました😊

続いては、プリンターのインクカートリッジの発注点表示です
事務所全体で使用するものは担当が曖昧になりやすく、なかなか5Sが進まないことも…
そこで今回、生産管理で改善に取り組みました！

改善前は、「残り0個になったら1個注文」といった発注点の表示はあるものの
「注文済みなのか」「まだ注文していないのか」が分からない状態でした
そのため、「誰かが注文しているだろう」と思っていたら注文されていなかったり
反対に二重で注文してしまったりするムダやロスが発生する可能性がありました

このようなムダやロスを防ぐため、誰が見ても発注状況が分かる表示を作成！
さらに、専用の注文書も準備したことで、注文時の記入の手間も減らすことができました🙌
　　


最後は、台のかさ上げです
事務所の隅にペーパーカッターとミシン目カッターを置いているのですが…
台として使っている棚が少し低く、長時間使っていると腰や体に負担がかかってしまうのが悩みでした💦

こちらは、かさ上げブロックを使って、作業しやすい高さへ改善しました！
　

もちろん、新しい棚を購入する方法もありましたが、今回は今あるものを活用して費用を抑えました
やっぱり改善では、費用対効果も大切ですよね💰

お金をかけなくても、工夫次第で使いやすくできることはたくさんあります✨


〔事務局コメント〕
今回は、ブログ初となる事務所の改善をご紹介しました！
5Sというと現場の改善をイメージしがちですが、事務所にも改善できることはたくさんあります

特に共同で使うものは、「誰かがやってくれるだろう」と思ってしまい、そのままになってしまうことも少なくありません
今回の改善は、そんな場所に目を向け、小さな困りごとを解決した素敵な事例でした✨

これからも部署や担当にとらわれず、みんなで働きやすい職場をつくっていきましょう！


ブログをご覧いただき、ありがとうございました！
改善活動や5Ｓの取り組みにご興味のある方は、お気軽にご連絡ください。
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