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【5S】改善活動を支える「改善成果報告書」制度について #025

【5S】改善活動を支える「改善成果報告書」制度について #025

こんにちは、5S事務局の長山です!
この5Sブログも連載3年目に突入しました!
いつもご覧いただきありがとうございます。

せっかくの節目ですので、今回は少し“裏側”のお話を。

大窪鐵工所の改善活動が「なぜこんなに活発なのか?」
実はその裏には、取り組みをしっかり評価し、さらに次の改善へとつなげるための“仕組み”がいくつかあります。
これまでご紹介してきた表彰制度もそのひとつですが、今回は「改善成果報告書」制度についてご紹介します。

これは、職場で行った改善内容を報告書にまとめて提出してもらう仕組みです。

改善内容に応じて、Sランク、Aランク、Bランク、Cランクの評価がつき、ランクに応じて報奨金が支払われます!
「頑張った人が、きちんと見てもらえる仕組みをつくりたい」
そんな思いで、この制度を運用しています。


(📸:改善内容の評価をお伝えし、報奨金をお渡ししている様子です!)

提出された報告書は、上長・5S事務局を通して、社長までしっかり目を通しています👀✨
報告書には、一つひとつ心を込めて評価コメントを記入しています。
現場からの一方通行ではなく、コメントを通じてきちんとやり取りを重ねています。


(📸:提出された報告書を社長が一つひとつ確認中です📝)

つまり…
日々の改善が、会社トップまで直接届くチャンスでもあります!
アピールの機会にもなりますね💡

また、良い改善事例は他の班にも紹介して横展開できるように、「どんなことをしたのか」「どう良くなったのか」 をできるだけ詳しく書いてもらうようにしています😊

(📸:評価を行った報告書の一例)

さて、最近提出された報告書の内容を一部紹介します✨

🌱Cランク(身近な改善でもOK!)
・デスク用のごみ箱設置による歩行時間の短縮
・配線カバー設置による汚れ防止

🌿Bランク(作業の質アップ!)
・標準書作成による手順の曖昧さ解消と作業時間の短縮
・加工改善による仕上がり面の良化

🌳Aランク(効率に大きく貢献!)
・工程数の削減、段取り時間の短縮
・治具変更によるMTおよび脱着時間の短縮

特別なことや大がかりな改善でなくても大丈夫!
日々のちょっとした気づきや工夫も、立派な改善です👏


(📸:報告書返却後に記念の一枚)

改善は、何か特別なタイミングで行うものではなく
日々の業務の中で当たり前に行うものだと考えています。
大きな取り組みだけでなく、小さな気づきや工夫も大切にしたい。

その積み重ねをきちんと形にし、共有していくための仕組みが、この「改善成果報告書」制度です。
この取り組みを通じて、今後も改善活動を着実に積み重ねていきましょう。

そしてちなみに――
実は、まだ誰も獲得したことのないSランク👑
私は今年こそ出ることを密かに期待しています…!🤭
第一号はいったい誰になるのでしょうか?
挑戦、お待ちしています!

ブログをご覧いただき、ありがとうございました!
改善活動や5Sの取り組みにご興味のある方は、お気軽にご連絡ください。
 ☆随時、工場見学もお受けしています☆